Kalite Komisyonunun Yetki, Görev ve Sorumlulukları - Biruni Üniversitesi
Kalite Komisyonunun Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri
doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin
değerlendirilmesi ve kalitelerinin geliştirilmesiyle ilgili kurum içi ve dışı
kalite güvence sistemini kurmak, çalışmalarını yürütmek.
Kalite yönetim süreçlerinin uygulanmasında;
katılımcılığa, Üniversite kaynaklarını daha etkin ve verimli kullanmaya, kalite
süreçlerini iyileştirmeye ve kaliteli hizmet sunmaya dayalı kurum kültürünün
oluşturulması ve yaygınlaştırılması için eğitim, toplantı, çalıştay ve benzeri
faaliyetlerde bulunmak.
Akademik ve idari birim çalışanlarının kalite
sistemi faaliyetlerine katılımlarını sağlamak.
Çalışmalarında ve raporlamalarında Üniversite
düzeyinde standardı sağlamak için form, cetvel, tablo vb. geliştirmek.
Üniversitenin tüm idari ve akademik
süreçlerinde performans standartlarını belirleyerek ölçümler yapmak,
iyileştirme çabalarını kurumsallaştırmak ve ilgililerin bu süreçlerde
sorumluluk almasını sağlamak.
Kalite güvencesi uygulamalarında stratejik
planda öngörülen kalite hedeflerine ulaşma düzeyini düzenli olarak ölçmek ve sürdürülebilirliğini
sağlamak.
Kalite güvence çalışmaları kapsamında geçici
veya sürekli olarak çalışma ekipleri oluşturmak.
Her yıl düzenli olarak, bir sonraki takvim
yılının başlangıcına kadar yıllık kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme
çalışmalarının sonuçlarını içeren iç değerlendirme raporunu, bir sonraki yılın
iş takvimini ve iyileştirme planlarını hazırlamak ve senatoya sunmak.
Stratejik eylem, iç̧ değerleme ve varsa dış
değerlendirme raporu sonuçlarını değerlendirerek durum analizi yapmak, eylem
planı ve performans kriterlerini gözden geçirmek ve gerekli değişikliklerin ve
iyileştirmelerin yapılması için önerilerde bulunmak, destek olmak.
Kararlaştırılan
iyileştirici ve düzeltici faaliyetler için; eylemleri, zaman çizelgesini,
sorumluları ve performans kriterlerini belirlemek, gerekli takipleri yapmak.
Senato
tarafından onaylanan yıllık Kurumsal İç Değerlendirme Raporunu Nisan ayı
sonuna kadar Üniversitenin internet sayfasında yayınlayarak kamuoyu ile
paylaşmak ve bilgi amaçlı olarak Yükseköğretim Kalite Kuruluna sunmak.
İç paydaş
(akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaş (işverenler, mezunlar,
meslek örgütleri, öğrenci aileleri vb.) analizi için değerlendirme araçları
geliştirmek. Üniversitenin “dış̧ değerlendirme” sürecine yönelik gerekli
hazırlıkları yapmak, dış̧ değerlendirici kurumlara her türlü̈ desteği vermek.
Yükseköğretim
Kalite Kurulu kararlarını birimlere duyurmak.
Yükseköğretim
Kalite Kurulu’nun belirleyeceği usul ve esaslar doğrultusunda çalışmaları
yürütmek ve örnek uygulamaları birimlerle paylaşmak.